AI Shipping Tools – Transport Automation System

Fitur Unggulan

Platform lengkap untuk otomatisasi logistik Indonesia: dari pembuatan order hingga analisis performa vendor.

Create Order

✔ Rekomendasi transporter berdasarkan rute
✔ Pilih vendor terbaik otomatis
✔ Validasi otomatis (volume, qty, tanggal)

Pickup Instruction

✔ Kirim instruksi dari status PENDING
✔ Review detail sebelum send
✔ Manual input driver jika offline

Tracking Status

✔ Timeline visual real-time + POD
✔ Cari via Order ID / AWB
✔ Warna status: biru aktif, hijau selesai

Update Status

✔ Single atau bulk via CSV/Excel
✔ Status: Dispatched, On The Way, Delivered
✔ Sinkron otomatis ke tracking

Accounts Payable (AP)

✔ AI + human review invoice vendor
✔ Hitung PPH 23 & PPN otomatis
✔ Upload bukti transfer & auto email

Accounts Receivable (AR)

✔ Generate invoice otomatis
✔ Finalize pajak/diskon & kirim email
✔ Monitor piutang & status CLOSED

Shipment Claim

✔ Ajukan klaim rusak/hilang/delay
✔ Alur: Submitted → Vendor → Finance → Settled
✔ Dokumentasi lengkap

Reporting & Analytics

✔ Filter periode/vendor/status
✔ Export Excel/CSV
✔ Sync real-time & trend analisis

Performance Dashboard

✔ KPI On-Time Delivery & Risk Level
✔ AI alert & rekomendasi
✔ Vendor ranking & prediksi

Mengapa Memilih Kami

AI Shipping Tools bukan sekadar software logistik – ini solusi lengkap yang dirancang khusus untuk bisnis Indonesia, menghilangkan semua proses manual dan meningkatkan efisiensi hingga maksimal.

🤖

Chatbot AI 24/7 Tanpa Gaji CS Mahal

Chatbot AI handle 80–90% pertanyaan customer secara otomatis (tracking, status, POD, keluhan ringan). CS hanya tangani kasus kompleks → hemat biaya CS hingga 70–80% tanpa mengorbankan kepuasan pelanggan.

🏷️

White Label – Full Brand Perusahaan Anda

Software 100% white label: logo, warna, nama domain, email notifikasi, invoice, semua diganti dengan brand perusahaan Anda. Tidak ada embel-embel PT Britsyst Tech Indonesia – tampil sebagai produk internal Anda sepenuhnya.

🚀

Otomatisasi 100% Cloud-Based

Hilangkan WhatsApp bolak-balik, spreadsheet tracking, dan input manual – semua proses terintegrasi API & sinkronisasi real-time.

🤖

AI-Powered Intelligence

Rekomendasi vendor terbaik, validasi otomatis, AI review invoice, alert performa, dan prediksi risiko – kurangi kesalahan manusia hingga nol.

⏱️

Hemat Waktu & Manpower hingga 80%

Proses dari create order hingga billing jadi cepat & akurat – tim finance & operasional bisa fokus pada strategi.

🇮🇩

Dibuat Khusus untuk Bisnis Indonesia

Support PPH 23, PPN 11%, integrasi kurir lokal, timezone WIB, dan format dokumen sesuai regulasi – siap pakai tanpa custom berat.

Simulasi Hemat Manpower

Berikut perbandingan realistis jumlah karyawan yang dibutuhkan untuk volume menengah (~500–1,000 order/bulan). Dengan AI Shipping Tools, bisnis bisa scale besar tanpa tambah orang – bahkan kurangi tim secara signifikan.

Proses / Modul	Tanpa Sistem (Manual + WA)	TMS Konvensional	Dengan AI Shipping Tools	Hemat di TAS
Create Order & Pickup Instruction	4–5 orang (cari vendor manual, input detail, validasi, WA konfirmasi)	2–3 orang (masih banyak input manual & follow-up)	1 orang (AI rekomendasi vendor + validasi otomatis + send pickup sekali klik)	Hemat 75–80%
Tracking & Update Status	3–4 orang (pantau manual, update satu-satu, notif WA customer)	2 orang (tracking ada, tapi update & notif semi-manual)	1 orang (bulk update + timeline & notif otomatis)	Hemat 67–75%
Billing AR & AP	4–6 orang (hitung pajak manual, buat invoice Excel, review & approve manual)	2–3 orang (invoice semi-otomatis, tapi pajak & follow up manual)	1–2 orang (generate & review AI + pajak otomatis + kirim email)	Hemat 60–75%
Shipment Claim	2 orang (ajukan manual, follow up WA, dokumentasi manual)	1 orang (ada form, tapi follow up manual)	0.5–1 orang (alur terstruktur + tracking otomatis)	Hemat 50–75%
Reporting & Dashboard	2 orang (ambil data manual, buat laporan Excel)	1 orang (report dasar, analisa manual)	0 orang khusus (dashboard real-time + AI insight otomatis)	Hemat 100%
Customer Service (tracking, status, komplain)	4–6 orang (jawab WA/Telepon full time)	3–4 orang (tracking link ada, tapi masih banyak WA)	1 orang + Chatbot AI 24/7 (chatbot handle 80–90% inquiry otomatis)	Hemat 75–80%
Total Tim Operasional + Finance + CS	19–27 orang	11–17 orang	5–8 orang	Hemat 65–75% (bisa scale 3–5× volume tanpa tambah orang)

Contoh nyata: Untuk 800 order/bulan, biasanya butuh 20+ orang. Dengan TAS + Chatbot AI, cukup 6–7 orang saja. Hemat gaji & rekrutmen jutaan rupiah per bulan!

Perbandingan AI Shipping Tools vs TMS Lain

Kenapa ribuan bisnis Indonesia memilih TAS daripada aplikasi TMS konvensional di luar sana.

Fitur / Aspek	AI Shipping Tools (TAS)	TMS Lain di Pasar
Chatbot AI 24/7 untuk Customer	Ada – handle 80–90% pertanyaan otomatis, hemat gaji CS hingga 80%	Tidak ada / hanya chat manual atau bot sederhana
White Label / Rebranding Full	100% white label – full ganti brand perusahaan Anda, tanpa nama kami	Biasanya branded vendor, sulit / mahal custom full
Otomatisasi End-to-End	Create Order → Pickup → Tracking → Billing AP/AR → Claim → Reporting	Biasanya hanya tracking atau route optimization saja
AI Intelligence (Rekomendasi, Alert, Prediksi)	AI rekomendasi vendor, review invoice, alert performa, prediksi risiko	Jarang ada AI, kebanyakan rule-based manual
Integrasi Pajak Indonesia (PPH 23, PPN 11%)	Built-in otomatis di AP & AR	Manual atau perlu custom tambahan
Harga & Skalabilitas	Terjangkau, cloud scalable, trial 14 hari gratis	Mahal setup + lisensi tahunan, sering overkill untuk UKM
Dukungan Lokal & Compliance	Dirancang untuk bisnis Indonesia (WIB, kurir lokal, regulasi)	Umumnya internasional, kurang adaptasi lokal